Surveillance continue
Le moteur VizoraMail se connecte à vos boîtes Gmail et Outlook toutes les quelques minutes, 24h/24. Aucune intervention manuelle : il tourne en arrière-plan, même la nuit et le week-end.
VizoraMail surveille vos boîtes Gmail et Outlook 24h/24, détecte automatiquement les notifications des centres de visas (TLScontact, VFS Global, consulats…) et alerte votre agence en temps réel. Fini les rendez-vous manqués et la vérification manuelle des boîtes mail.
VizoraMail automatise la lecture de vos boîtes mail et transforme chaque email important en alerte claire et exploitable.
Le moteur VizoraMail se connecte à vos boîtes Gmail et Outlook toutes les quelques minutes, 24h/24. Aucune intervention manuelle : il tourne en arrière-plan, même la nuit et le week-end.
Définissez vos propres critères : expéditeur attendu, mots-clés dans l'objet ou le corps du message. Seuls les emails qui correspondent vraiment déclenchent une alerte — zéro bruit.
Dès qu'un email correspond, votre agence est prévenue : notification dans l'application et email récapitulatif envoyé à l'adresse principale, avec les informations clés extraites.
Chaque agence dispose de son propre espace : ses boîtes, ses règles, son historique. Les données sont strictement isolées — une agence ne voit jamais celles d'une autre.
Statistiques en temps réel, graphique des détections sur 7 jours, historique détaillé de chaque email traité avec son statut : nouveau, en cours, traité.
Mots de passe chiffrés, connexion OAuth Google et Microsoft, protection contre les attaques par force brute et les requêtes forgées. Vos boîtes restent en lecture seule.
De la connexion de vos boîtes à la première alerte, tout se configure en quelques minutes.
Ajoutez vos boîtes Gmail ou Outlook en un clic grâce à la connexion sécurisée OAuth, ou avec un mot de passe d'application. Autant de boîtes que nécessaire.
Indiquez ce que VizoraMail doit repérer : expéditeurs des centres de visas, mots-clés comme « rendez-vous » ou « convocation ». Activez ou désactivez chaque règle à tout moment.
Le moteur analyse chaque nouvel email reçu et le compare à vos règles. Les doublons sont automatiquement écartés : un même email ne génère jamais deux alertes.
Notification immédiate dans l'application et par email, avec le résumé du message détecté. Il ne reste plus qu'à traiter le dossier de votre client.
Aucun changement d'adresse ni de logiciel : VizoraMail se branche sur vos boîtes existantes et repère les emails des centres de visas au milieu de tous les autres.
La sécurité n'est pas une option : elle est intégrée à chaque niveau de la plateforme, de la connexion aux boîtes jusqu'au stockage des informations.
Contactez-nous pour une démonstration ou l'ouverture d'un compte agence. Réponse rapide, accompagnement à la mise en place inclus.